Working With Us

Blue Marble has 6 job types.  The list is below.  If you are replying to our February, 2017 ad in FUSAC, it is the second of the jobs on the list, Factotum / Office Manager.

As you scroll down the page to the summary description of each job, those with hot links from their titles (if any) are the ones for which we are actively seeking applications.  The link in the title leads to a fuller description. 

There is never a link from Bicycle Mechanic, nor from “Swiss Army Knife.”  Concerning the latter:  we are always willing to consider such candidacies, but suitable candidates are rare.  In the past, some of our friends and colleagues have occupied a full time job by wearing different hats at different seasons.  This is what is involved in job 6, “Swiss Army Knife.”

The jobs are...


An advance apology, should you decide to apply to join us.  We receive many, many resumés / CV’s.  We do not reply to those sent by people who do not satisfy the requirements for the job for which they are applying, nor to those who send a resumé and a standard form letter, without any indication that would allow us to understand why they are applying, or if they even know who we are.

Were we to do so, it would take so much time that we would not be able to run our business. Please forgive us.  (We do, conversely, reply to any qualified applicant who respects the application process.  And we take a cursory look at “unqualified” applications, just in case something jumps out.)  If this seems harsh, ask yourself why we would hire someone who doesn’t fit the job, or who doesn’t pay sufficient attention to detail to read the two sentences on how to apply.  How do you think this person would perform if hired?  Exactly.




Title:  Travel Specialist

Base
:  East Coast USA or Canada, working from a home office.

Job
:  Provides information concerning our trips, processes trip applications, communicates guest travel plans to our operating offices, issues and sends European rail tickets, provides after-sales-service to our guests, performs general office management functions, bookkeeping, banking....

Hours
:  Full-time, part-time, or seasonal.

Skills
:  Excellent organizational skills and perfect reliability are essential.  Experience with Mac computers (in general) and the FileMaker Pro data base application (or similar) in particular, are both helpful.  Articulate and pleasant phone manner, European travel experience, and French language skills are all helpful.




Titre : Office Manager / Factotum, Paris

  • Lieu : Paris.  Notre bureau se situe dans le quartier Montorgueil, au nord des Halles.

  • Travail :
    • Gérer le quotidien de notre bureau parisien.
    • Epauler le Directeur de l’entreprise en tout domaine.
    • Assurer ou faire assurer l’accueil.  Faire de notre bureau un lieu agréable pour nos hôtes et pour nos collègues.
    • Gérer le fonctionnement materiel du bureau (fournitures, organisation et rangement).
    • Gérer les réservations hôtelières pour nos circuits et pour nos séjours individuels.
    • Encadrer nos collaborateurs “grands voyageurs” qui sont les Trip Coordinators et Baggage Masters.
    • Taches comptables (surtout contrôle des comptes voyage).

  • Horaire: plein temps (CDI) ou saisonnier (CDD), selon candidat(e).  Horaire variable selon la semaine, à négocier (35 heures en moyenne).  Pointes saisonnaires, souvent en juin / juillet et en septembre.
    Poste non-adapté à un parent avec enfant(s) scolarisé(s), car vous êtes systematiquement de service pendant les vacances scolaires.  Vacances au printemps voire en automne (ou, bien-entendu, en hiver).  L’été on travail.  Oui, tout l’été. 


  • Profil :
    • Vous vous trouvez a un stade de la vie ou l’imprévu (que ce soit en horaires ou en taches à accomplir) vous plait plus qu’il ne vous déplait — des horaires irreguliers, week-ends décalés (jours “off” le mardi / mercredi, par exemple) vous sont possibles, ainsi que la présence en soirée.
    • Vous êtes organisé(e) et rangé(e) — nous ne le sommes pas, et nous avons besoin de vous!
    • Vous gérez votre travail sans encadrement, et vous savez respecter des delais avec une fiabilité absolue.  Vous n’êtes jamais désoeuvrée au travail, lorsque vous avez terminé une tâche, vous en trouvez une autre tout(e) seul(e), sans attendre que l’on vous dise quoi faire.  Vous êtes débrouillard(e) : aucun problème ne vous résiste!
    • Vous êtes d’une fiabilité exemplaire : toujours là où vous vous engagez à être, en temps et en heure.
    • Vous savez intégrer les objectifs (financiers et autres) de votre entreprise, d’en faire les vôtres — même lorsque nos objectifs, en tant qu’entreprise, sont en conflit avec les vôtres à court terme!
      Votre employeur n'est pas un grand méchant qu'il faut “avoir”, et qui essaye de vous gruger.  C’est une équipe dont vous faites partie, et votre réussite professionelle dépend de la sienne.
    • Vous parlez un français excellent, à l’écrit comme à l’oral, et vous travaillez légalement en France.  Vous parlez aussi un anglais aisé.  D'autres langues européennes (italien, espagnol, allemand, portugais) vous sont utiles.
    • Vous connaissez les ordinateurs Apple?  C’est un plus.  Les banques de données, et surtout FileMaker Pro?  C’est génial!
    • Enfin vous savez prouver tout cela par le biais d’une expérience professionelle adaptée...




Titre:  School Vacation Assistant, Paris

  • Lieu
    Paris.  Notre bureau se situe dans le quartier Montorgueil, au nord des Halles.

  • Travail :
    Tout ou partie du travail du Paris “Office Manager / Factotum", détaillé ci-dessus.
    Les compétences du collaborateur rentreront influeront le salaire proposé.  Mais que l'on se rassure : nous cherchons une aide d'appoint.  Vous n'êtes pas censé(e) être compétent(e) en tout...

  • Horaire :
    18 heures / semaine durant les vacances scolaires de la zone C (Paris), 4 heures / semaine en dehors des vacances scolaires.  Horaire variable selon la semaine, à négocier, mais disponibilité quotidienne requise durant les vacances. 
    Le poste est mal-adapté à un parent avec enfant, car vous êtes systematiquement de service pendant les vacances scolaires, grandes et petites.


  • Profil (voir aussi le profil du Paris Office Manager, ci-dessus) :
    • Fiable et disponible.
    • Vous êtes organisé(e) et rangé(e).
    • Vous gérez votre travail sans encadrement.  Vous êtes débrouillard(e) : aucun problème ne vous résiste!
    • Vous parlez français et anglais de manière aisée.  D'autres langues sont un atout.
    • Vous pouvez prouver tout cela par le biais d’expériences professionelles adaptées.




Title:  Trip Coordinator (follow the link, if active, for further detail)

  • Base:  Paris, France, in our office just north of Les Halles.  Travel 3 weeks per month.
  • Job:  Escorting our trips across Europe.  Unlike most cycle trip outfitters, Blue Marble has only one trip manager (we call ourselves Coordinators) per trip.  You thus have a large, varied, and challenging role — and we cannot hire you if you are only willing to do a portion of it.  Transfuges from luxury operators:  think twice!
  • Hours:  seasonal, May - October.
  • Skills / Profile:
    • Friendly, social, outgoing....
    • Cultured (with an interest in gastronomy and in wines), but not pretentious.
    • Speaking as many languages as possible (good French or Italian is a minimum).
    • Good trouble-shooter, quick thinker.
    • Basic math skills required (for trip accounting).
    • Wide European travel experience (especially by train) a strong plus.
    • It is necessary to be fit, and to know how to ride a bike, but being a bike enthusiast is not a requisite:  our type of biking is about in-depth travel, not about the equipment.
    • Bike maintenance skills are also required, but it is not a criteria of hiring:  training is offered to candidates who need it.


Title:  Baggage Master (follow the link, if active, for more detail)

Base
:  Paris, France, in our office just north of Les Halles.  Travel 2 weeks per month on average.

Job
:  Heavy lifting.  The movement of suitcases and bicycles all over Europe, in large quantities.  Some office assist work in Paris.

Hours
:  Seasonal, May - October.  Part-time work is available from April, and in November.

Skills
:  Physical strength is a must.  You must be able to carry multiple suitcases for long distances, lift heavy bags on and off trains....  Wide European travel experience (especially by train) a plus.  Rudimentary French is important.  Other European languages are a plus.  Being a quick thinker and having an innate eye for the security of guest luggage and company equipment are both essential, though hard to test for.




Title:  Bicycle Mechanic (can be combined with Baggage Master, above)
If the title is blue, it just means we are looking for someone.  There is no hot link.

Base
:  Paris, France, in our office just north of Les Halles. 

Job
:  Maintaing and prepping a fleet of 100+ cycles, transporting to and from trips.

Hours
:  Seasonal, May - October.  Part-time, 2 days per week.  Can be combined with Baggage Master duties to make a full-time job.

Skills
:  we are environmentalists.  We try to repair rather than throw away.  If you are good with your hands, and know your way around bikes, this could work.  If you additionally have other artisan skills (plumbing, tiling, etc.), more work is available.




Title:  Swiss Army Knife.

Base
:  You divide your time between Paris and travel.

Job:  As the name implies, you do everything.  In effect, you are a trainee “head of the company,” grooming for long-term involvement.

Hours
:  Full time.  This job requires real investment in the company, and long hours are episodically necessary.  Conversely, seasonal vacation is easy to take.

Skills
:  This “General Management” position (see also “entry-level variant,” below) really requires that you have all the skills required by each of our individual jobs.  Since compensation is tightly linked to performance, skill in marketing is the most important.  But the job is ideally suited to someone who does not wish to be locked into a pure marketing role, since you will be able to spend large amounts of time on operations management issues.

You must be able to fulfill the “Trip Coordinator” skill set, also, as a part of your position involves leading trips.

Guaranteed revenues are lower than in comparable companies whose work is a bit less appealing (say, selling shampoo), so you must find some of the “perks” (part of the year in Paris, travel, biking...) attractive in order to feel satisfied and justly compensated for your work, at least to begin with.  A financial “upside” exists over time. 

A commitment of three years is necessary to fully profit from the opportunity, and the reward structure includes a retention bonus that makes it pointless to apply if you do not have 3 years to give.  Good French is indispensible.

“Entry-level variant
.”  If you are not ready for, or don’t feel you can pretend to, a General Manager role, a junior variant is available.  It is an 19-month contract, involving two seasons of trip-leading, winter work in between in general office operation, and a one-month commercial trip in the United States.  It is not a well-paid managerial job, but rather a way to “stay even” while broadening your general culture, putting an interesting bullet point on your CV, travelling around two continents, and riding a bike.  Careful:  this job involves living out of suitcases for a year and a half, and you will be pretty tired of the whole affair by the end.  But you will be a much more interesting person....  Good French is indispensible.

Who & Where Are We?

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